Задачи из Telegram в YouGile
Описание проекта и мой вклад
О продукте
В общем рабочем чате Telegram постоянно появлялись поручения. Чтобы они не потерялись в переписке, приходилось открывать YouGile и вручную переносить текст в задачу. Я создала автоматизацию, которая убирает этот лишний шаг: достаточно ответить на сообщение с поручением и указать специальный тег.
Как работает
- Поручение в общем чате. Выбираю сообщение, которое нужно превратить в задачу.
- Ответ с тегом. Отвечаю на него, указываю направление и при необходимости добавляю уточнения.
- Подготовка карточки. Бот берёт исходное сообщение, формирует название и описание, сохраняет ссылку на переписку.
- Задача в YouGile. Создаёт карточку в настроенной колонке и возвращает подтверждение в Telegram.
В этой реализации место назначения: колонка «Входящие» на доске проекта. Тег определяет направление работы, которое сохраняется в описании. Бот проверяет место создания в структуре YouGile; вручную переносить поручение и уточнения больше не нужно.
Моя роль
Я придумала сценарий, определила правила тегов и настроила взаимодействие Telegram и YouGile. Продумала, как сохранить контекст поручения, обработать уточнения и подтвердить создание задачи.
Собирала и дорабатывала автоматизацию с помощью AI-инструментов. Проверяла название, описание и место создания карточек, разбирала ошибки и повторяла запуски после исправлений. Главное условие: простое действие в чате должно давать понятную задачу в трекере.
Результат
Автоматизация использовалась для переноса поручений из рабочего чата в YouGile. Сообщение, уточнения и ссылка на переписку собираются в карточку без ручного копирования между приложениями.
Технические детали
Инструменты: n8n, Telegram Bot API, API языковой модели, YouGile REST API.
n8n связывает Telegram Bot API, языковую модель и YouGile REST API. В YouGile проект содержит доски, доска содержит колонки, а задача создаётся в колонке по её идентификатору. Сценарий находит доску и колонку перед созданием карточки.
Модель готовит структурированное название и описание. Автоматизация проверяет формат ответа и допустимое направление, затем обращается к API трекера. Подтверждение отправляется после получения идентификатора задачи. Ссылка на сообщение помогает связать карточку с исходным поручением и проверить повторы.
Исполнитель и срок сохраняются в описании.